Följande beslut kan noteras från SLEF:s styrelses sammanträden 24.10.2023 på distans och 18.11.2023 på distans.
- Nya medlemmar. Styrelsen har antagit fyra nya medlemmar i SLEF.
- Stiftskollekter år 2024. För år 2024 har SLEF:s missionsarbete beviljats en fastställd kollektdag på palmsöndagen 24.3.2024, SLEF:s barn- och ungdomsarbete beviljats en fastställd kollektdag tjugonde söndag efter pingst 6.10.2024 och SLEF:s lägerverksamhet beviljats en valbar kollektdag under år 2024.
- Tjänstledighet. Fridskärskoordinatorn Susanna Åbacka beviljades tjänstledighet utan lön 1.10–31.12.2023 i enlighet med hennes anhållan.
- Avslutande av anställning. Styrelsen noterade att Susanna Åbackas tillsvidareanställning på 8 % deltid upphör 31.12.2023 på egen begäran och riktade ett varmt tack för de 20 år som hon varit anställd som Fridskärskoordinator. Styrelsen noterade samtidigt med tacksamhet att Åbacka är villig att framöver på frivilligbasis bära ett ansvar för skötseln av lägerområdet Fridskär.
- Avslutande av anställning. Styrelsen noterade att Klippankoordinator André Djupsjöbacka tackat nej till att genom en ny anställning fortsätta sitt jobb på lägerområdet Klippan från 1.1.2024, och riktade ett tack till André Djupsjöbacka för den tid som han fungerat i uppgiften.
- Avslutande av anställning. Styrelsen noterade vidare att arvodesanställningen av Sebastian Lassila på egen begäran upphör senast 31.12.2023 och riktade ett varmt tack till honom för hans tid i uppgiften.
- Arbetsinsatsen i Etiopien. Noterades att Helena Sandberg efter en tids vistelse i Finland återvänder till Etiopien för en korttidsinsats från december 2023 till april 2024. Sandbergs fältinsats i Etiopien avslutas med tillhörande avtalsenlig ankomsttid och semester den 31.7.2024. Noterades samtidigt att Helena Sandbergs arbetsavtal med SLEF löper till 31.12.2024.
- Barnavännens illustratör. Styrelsen noterade att arvodesanställningen av Henriette Fors som illustratör för tidskriften Barnavännen upphör 31.12.2023 på egen begäran, och riktade ett varmt tack för hennes tid i uppgiften. Mirjam Stenlund har lovat åta sig uppgiften under vårvintern 2024.
- Ekonomiska lägesrapporter. Styrelsen har tagit del av ekonomiska lägesrapporter gällande föreningens verksamhet och placeringar.
- Ekonomiska anpassningsåtgärder. Styrelsen har beslutat att vidta ett antal ekonomiska anpassningsåtgärder: nya avtal för personalens arbetsplatshälsovård ingås från 1.1.2024 innehållande enbart lagstadgad arbetsplatshälsovård. Från 1.1.2024 utbetalas dagtraktamenten enligt 50 % (tidigare 60 %) av statens skattefria taxa och kilometerersättning enligt 70 % (tidigare 80 %) av statens taxa. SLEF:s medarbetardagar år 2024 förkortas till två dagar 23–24.8.2024, och inga familjemedlemmar inbjuds detta år. Dagarna förläggs till Fridskär.
- Sändebudets ekonomi. Planerna för att förbättra tidskriften Sändebudets ekonomi diskuterades.
- Resetjänst, Rut Åbacka. Rut Åbacka anställs som missionär i resetjänst i SLEF från mitten av februari till mitten av maj 2024 på 75 % deltid. Åbacka planerar att återvända till Kenya för en ny fältperiod från augusti 2024.
- Förlängning av arbetsperiod, Chamilla och Kristian Sjöbacka. Chamilla och Kristian Sjöbackas arbetsperiod som missionärer i Kenya förlängdes till 31.3.2025 (tidigare 31.7.2024).
- Redaktörer för Sändebudet år 2024. Styrelsen utsåg följande personer till redaktörer för Sändebudet år 2024: Brita Jern, ansvarig utgivare; David Forsblom, huvudredaktör; Brita Jern, biträdande redaktör; Crealio Design, Ove Lillas, layout; Beatrice Nyholm, annonsredaktör samt Anders Bäck, textbearbetare.
- Budget för år 2024. Styrelsen fastställde budgeten för år 2024 med ett beräknat resultatunderskott på 250 000 euro.
- SLEF:s utsända, rapport. Missionsledaren gav en muntlig rapport om den aktuella situationen ifråga om SLEF:s utsända på de olika arbetsfälten i utlandet.
- Rapport från missionens styrsamtal. En rapport i form av biskopsmötets PM från missionens årliga styrsamtal med kyrkans missionscentral kompletterad med missionsledningens muntliga reflektioner diskuterades. Styrsamtalet 26.9.2023 hölls i god anda och SLEF:s verksamhet åtnjuter kyrkans förtroende.
- Insamlingskampanj. Styrelsen beslöt att gå in för en planerad insamlingskampanj för år 2024 och utsåg en arbetsgrupp med uppdrag att verkställa den.
- Medlemmar i SLEF:s organ 2024. Styrelsen tillsatte ett nytt teologiråd i föreningen och ändrade Ekonomi- och fastighetsrådet till Fastighetsrådet. I övrigt utsågs medlemmar till SLEF:s förtroendeorgan och föreningens representanter i ett antal andra organ och fastighetsbolag.
- Justering av instruktion. Instruktionen för välsignelser, invigningar, avtackningar och uppvaktningar inom SLEF justerades vad gäller uppvaktningar vid bemärkelsedagar.
- Sammanträdesplan. SLEF:s styrelse sammanträder nästa gång 19.1.2024 i Vasa.
Albert Häggblom
styrelsens sekreterare